Ferramentas para gestão de informações com o MAXQDA
Autor: Daniela Suarez / Portafolio: Qualitative / Vie. 28 de Jun de 2024
Transcripción de este video
00:00:45:12 Achar a Fast Shop, empresa líder na implementação de ferramentas analíticas e chofer especializado recebe você nesta apresentação. Para esta sessão contaremos com acompanhamento da instrutora Daniela Soares. Ela é antropóloga pela Universidade Nacional da Colômbia, com experiência no trabalho etnográfico e na sistematização e análise de informação qualitativa não estruturada. Atualmente mestranda em Antropologia Social e Etnologia na Escola de Estudos Superiores de Ciências Sociais de Paris e atua como Gerente de Produto do Marcos Qd Ana Software Shop, promovendo e apoiando os processos de formação técnica para pesquisa qualitativa.
00:01:05:17 Muito obrigada Lígia. Boa tarde a todos. Muito obrigada por nos acompanhar na sessão do dia de hoje, onde estaremos falando sobre as ferramentas para a gestão de informação com Max Cardeal. A apresentação terá duração estimada de 45 minutos.
00:01:40:09 E eu. Também vou entrar no software para mostrar dois exemplos para gestão de informação com mais cuidado. Então a ideia é entender quais são as ferramentas do marketing que podem servir para o manejo da informação do dia a dia. Então, Max, que pode ser um apoio interessante para organizar a informação do dia a dia de trabalho, sem necessariamente esperar um momento onde nós já temos um projeto específico para utilizar.
00:02:01:14 Então, nesse sentido, eu vou fazer uma prévia apresentação falando sobre o que é o Max, quer para aqueles que ainda não conhecem, vou falar sobre as ferramentas para a organização da informação dessa ferramenta e as ferramentas para anotar e documentar o progresso diário.
00:02:35:16 Ou da nossa leitura diária no programa. Depois eu vou abordar algumas ferramentas de busca de informações de texto mais específico. Duas para fazer buscas transversais, documentos em documentos PDF e também por último, teremos um espaço para perguntas. Caso vocês tenham perguntas ao longo da minha apresentação, vocês podem encaminhar via chat e as minhas colegas vão me avisar, assim eu posso respondê las no final da sessão.
00:03:12:00 Então Max quer deixar um software para análise de dados qualitativos e mistos que proporciona ferramentas para a criação e organização de relatórios a partir da informação consignados de diferentes tipologias documentais. Então podemos trabalhar com documentos de textos, documentos em PDF, tabelas de dados, pesquisas, enquetes, arquivos audiovisuais, informações de sites, redes sociais, transcrições e informação, gestores bibliográficos e tudo isso nós podemos trabalhar numa área onde nós temos quatro janelas.
00:03:40:12 Numa delas nós temos a lista de documentos, na outra, os códigos por categorias de análise para projetos de pesquisa. Para aqueles que eu vou no dia de hoje, eu vou apresentar um exemplo. Nós estaremos trabalhando com os códigos da mesma forma que nós trabalharemos com um arquivo em PDF. Então são códigos de cores com algumas vantagens que essa ferramenta nos proporciona.
00:03:58:15 Nessa janela de recuperação de informação codificada que está à direita dessa imagem que vocês podem ver na tela de uma das opções, nós também vamos poder ler a informação de cada um dos documentos de forma individual.
00:04:37:11 E eu gostaria de mostrar dois casos para explorar a gestão de informação com Marcos que Cardeal. O primeiro trata sobre a importação de gestores bibliográficos e no segundo eu vou trabalhar com uma série de documentos em PDF que eu já importei previamente no programa. Então, basicamente, nesse primeiro momento eu vou mostrar um pouco como que é feita essa importação dos gestores bibliográficos, que tipo de informação nós podemos recuperar e como podemos utilizá la para compartilhar, por exemplo, uma base de dados com outras pessoas que pode ser utilizado a diário.
00:05:17:03 Se nós queremos compartilhar, por exemplo, alguma referência bibliográfica ou informação para visualização. Além disso, eu vou falar um pouco sobre a organização em pastas e em conjuntos. E depois na parte de documentos em PDF. E no segundo exemplo eu vou focar um pouco mais as ferramentas de apoio. Como temos ferramentas de escrita, a parte de grafia e também os códigos e outras ferramentas que eu falarei a seguir para documentar o progresso diário ou a leitura de áreas de informação.
00:06:00:07 Então, nesse sentido, eu vou começar com o primeiro exemplo. Nesse primeiro exemplo, eu estarei importando informação a partir de um arquivo risk que eu tinha no Sotero através do Marcos Reder. Nós podemos importar essa informação de outros gestores de bibliográficos como citava e Luis Sotero, através do formato redes. E bom, nesse processo de importação duas coisas vão acontecer e uma delas é que a informação bibliográfica, ou seja, os metadados atribuídos a esse gestor, vão aparecer num documento de texto por separado, Onde nós?
00:06:47:17 Onde vocês podem ter uma série de informação codificada para fazer uma consulta rápida dessa informação e também alguns metadados vão ser atribuídos como variáveis, ou seja, como atributos desse documento, de tal forma que podemos categorizá lo e organizá los em conjunto. Uma outra coisa que vai acontecer é quando nós importamos informação a partir de gestores geográficos. É que aquelas referências que contam com arquivos adjuntos vão ter esse arquivo anexo importado, não mais separado, mas através de um link interno que facilita esse trânsito de metadados e a leitura desses documentos.
00:07:00:23 Caso vocês queiram fazer uma leitura minuciosa dessa informação bibliográfica que vocês estão importando, então agora eu vou passar para a interface do software para mostrar esse primeiro exemplo.
00:07:23:11 Para isso eu salvei um projeto em branco. Quando vocês abrem pela primeira vez o ou para um projeto que vocês vão ter que fazer e localizar esse arquivo e vocês vão ver a interface em branco, como vocês podem ver aqui na minha tela.
00:07:54:20 E o que nós faremos a seguir é importar o arquivo raiz do Sotero. Ele tem informação bibliográfica. São apenas seis referências, como vocês podem ver aqui. Eu vou importar esse documento como um arquivo raiz. Eu vou salvá aqui e agora eu vou até o meu projeto do Marcos que ele nesse menu importar através desse botão Dados bibliográficos, eu vou selecionar a opção Importar a partir dos Otero.
00:08:13:03 É importante selecionar o software de análise bibliográfica de onde nós trazemos essa informação para que eu possa pegar essa informação com a estrutura correta. Então aqui nós iremos selecionar o arquivo.
00:08:40:17 E. Bem, agora nós temos uma série de opções de importação, como vocês podem ver. Em primeiro lugar, eu tenho seis referências importadas, que são aquelas que eu estava coletando nos Zotero. E nessas seis referências, dessas seis apenas a três tem arquivos anexos, como ele está mostrando aqui. Se eu não quero importar os anexos, porque, por exemplo, eu estou apenas coletando?
00:09:09:00 Uma lista das características dessa referência e eu quero que aquela pessoa com a qual eu vou compartilhar a informação leia, ou seja, faça uma consulta mais a nível de resumo autores anos. Ou seja, eu não quero, eu não quero importar nenhum arquivo nesse caso, então eu não vou selecionar a caixa aqui, eu vou selecionar para que ele importe os arquivos anexos.
00:09:47:01 Eu vou marcar aqui que ele codifica automaticamente as palavras chave e que ele possa armazenar os arquivos anexos na pasta para arquivos externos é uma pasta. Essa pasta é uma pasta que está no computador de vocês e que vai armazenar esses documentos. Aqueles que são superiores a cinco megas nessa pasta para poder abrir, dar, oferecer uma maior velocidade na hora de trabalhar na interface, ou seja, eles estão armazenados ali na unidade de vocês e vocês não precisam fazer nenhum, nenhum passo extra para isso.
00:10:19:08 Então aqui ele vai importar a informação. E como mostrei há pouco na apresentação, a primeira coisa que nós vamos ter aqui são duas pastas diferentes. Numa delas eu tenho seis arquivos de texto que o Marcos criou automaticamente e onde eu posso editar caso eu tenha algum erro nos metadados. Essa informação é a mesma informação que está armazenada no Zotero e respectivamente correspondente a essa informação de referência.
00:10:55:20 E adicionalmente, eu tenho uma outra pasta. Só o momento. Então aqui eu tenho uma pasta com os PDF's associados a essas referências. Então, como já falei, uma coisa que acontece na hora de criar essas pastas e é bem interessante, é que nós temos uma vinculação interna a nível dos metadados com o PDF associado, ou seja, se eu clico aqui ele vai me mandar para esse documento, ou seja, para que eu possa fazer a leitura desse documento.
00:11:35:01 Isso pode parecer um detalhe simples, mas na verdade é quando nós trabalhamos com maior informação. Muito interessante. É uma ajuda muito rápida, muito útil para poder localizar rapidamente um documento que eu quero ler. Eu também tenho uma série de codificações automáticas. Essas codificações correspondem também aos metadados que estão na informação de gestão bibliográfica e como vocês podem ver aqui, nós temos uma série de abreviaturas na qual eu posso identificar o tipo de referência, o título do autor, o título, autor, etc.
00:12:14:05 Nesse visualizador de documentos, ou seja, na tela que está à direita, vocês podem ver aqui as faixas de codificação associadas a cada um desses dados e também alguns desses metadados vão ficar atribuídos como atributos do documento. Isso é bem interessante porque aqui eu posso ver o ano. Título O autor. Então, dessa forma eu posso fazer uma segunda classificação, não só a nível de pastas, mas também a nível de conjuntos.
00:12:55:01 Então pode ser que eu quisesse fazer uma segunda classificação dessa documentação a partir dos anos, então eu vou ativar os documentos por variáveis e nesse caso eu vou gerar um primeiro conjunto para todos aqueles artigos que foram publicados. Eu só um momentinho, deixa eu fazer isso apenas com a referência de texto. Eu vou ativar documentos por variáveis E agora vamos formar o primeiro conjunto com todos aqueles documentos publicados antes do ano dos anos 2000.
00:13:21:01 Então aqui eu coloco menor que aqui o valor eu coloco 2000 e na parte inferior eu vou ver que são dois documentos e ao clicar em novo conjunto eu vou ter uma segunda classificação. Nesse caso eu não tenho aqui um arquivo apenas com os documentos ativos, então ele está associando tanto o documento em PDF como o documento de texto.
00:13:51:21 Esse eu não quero ter ambos, eu apenas elimino um deles. O segundo conjunto que eu vou criar um conjunto para aquele documentos publicado para aqueles documentos publicados depois de 2000 do ano 2000. Então, aqui, nesse caso, nós temos sete documentos associados. Vamos criar o novo conjunto e vemos que temos aqui dois conjuntos que correspondem a duas classificações diferentes.
00:14:31:04 Isso quer dizer que eu posso classificar ou mesmo o documento numa pasta. Por exemplo, você pode organizar a informação por países ou por autores. Se você tivesse, por exemplo, uma coleção de artigos de um, de um mesmo autor, ou seja, e também eu possa ter uma segunda classificação sem necessariamente duplicar esse documento, como vocês podem ver aqui, quando eu seleciono um documento dentro de um conjunto, ao mesmo tempo ele está selecionando o mesmo documento dentro da minha pasta, lá em cima, em azul, e na hora de codificar eu vou estar codificando exatamente nesse mesmo documento.
00:14:56:08 Então todas as consultas que eu fizer, os filtros que eu colocar, eu posso fazer isso de acordo com a classificação que seja interessante para mim. Se eu quero revisar, por exemplo, as referências na sua totalidade, eu vou selecionar a pasta de referências e selecionar, por exemplo, palavras chaves. Então aqui ele vai me mostrar os segmentos de informação associados.
00:15:38:22 Ou então, se, por exemplo, eu quero segmentar a informação a partir do ano de publicação estabelecido por mim, eu posso selecionar esses mesmos documentos através dos conjuntos. Essa é uma primeira forma de organização da informação que pode ser bem útil para poder gerenciar essa informação desses dados. Outras formas de utilizar a informação de metadados que o MAX que a aplica automaticamente e que pode ser interessante também fazer uma primeira codificação dos resumos desses documentos.
00:16:15:01 Então, os meus seis documentos tinham um resumo. Eu vou selecionar os documentos de texto Então que o Marcos, que criou com essa informação e dentro desses códigos eu vou selecionar a opção de resumo e é aqui. Na janela de segmentos é recuperado os. Eu vou ter rapidamente essa informação se eu vou até uma ferramenta complementar que está na parte superior, que é essa ferramenta de codificação inteligente, eu vou poder começar a fazer uma primeira codificação desses resumos e isso pode me ajudar a classificar a informação automaticamente.
00:16:29:11 Então eu posso, por exemplo, selecionar esse texto e acrescentar aqui o novo código, algo. Associado a África do Sul.
00:17:22:04 Que é o país do qual o documento está se referindo. Então quando eu volto, volta que eu vou selecionar o próximo e assim sucessivamente eu vou codificando. Colocando. Bom, tendo uma nova forma de visualizar essa informação dos metadados do meu documento, essas são ferramentas que podem ser interessantes a nível de gestão da informação, pois eu também posso compartilhar esses documentos com os meus usuários através de um leitor gratuito que é o Marcos que deveria ter onde fazendo download de do aplicativo e aqui eu não fiz o download previamente, então o usuário vai poder acessar essa informação para fazer com outras sem precisar ter as licenças de modificação.
00:18:08:01 Isso pode ser interessante. Se eu quero, por exemplo, compartilhar as minhas referências bibliográficas com algum colega ou. Um inventário de documentos de uma biblioteca ou outros possíveis cenários onde você quer compartilhar a informação bibliográfica com outros usuários. Um Deixe me fechar outro projeto que rapidamente em abril, aqui em. Então, como vocês podem ver, a interface é a mesma, mas diferente da interface do Marcos que dá em Marcos, que eu vou ter apenas algumas opções, pois eu apenas vou poder fazer consulta.
00:18:35:21 Eu também posso gerar filtros, posso ver os segmentos associados aos filtros que eu estou gerando, Eu posso ler os documentos e também posso fazer consultas a nível de busca de texto, que é uma das ferramentas que eu vou utilizar Depois vou ver tabelas de resumo. Caso eu tenha criado essas tabelas no meu projeto do Marcos, que dê a essa ferramenta.
00:19:14:11 Como eu falei anteriormente, é uma ferramenta gratuita que pode ser útil de forma complementar para compartilhar a informação com usuários que não tem uma licença do Marcos, que é a. Então, a partir desse exemplo, eu gostaria de mostrar como fazer esse processo de importação a partir de uma base de revisão bibliográfica que eu tenha em algum gestor bibliográfico e organizar isso através dos conjuntos e das pastas para fazer uma consulta rápida da informação, aproveitando as codificações automatizadas do Marcos que a.
00:19:56:08 Então, passando agora para um segundo exemplo, eu gostaria de esclarecer algumas coisas antes. O Marcos, que conta com uma grande gama de ferramentas para leitura, exploração e análise dessa informação. Nós temos ferramentas para codificação, anotação e resumos de informação, funções para buscas de texto baseada na ocorrência de palavras e de códigos, ferramentas visuais para analisar, tendências, para comparar documentos ou para ver qual é o fluxo de categorias dentro de um documento individual e também ferramenta para a criação de relatórios integrados ou automatizados.
00:20:26:18 Aqui nesse webcast eu vou me concentrar em ferramentas para essas duas primeiras categorias ferramentas para codificação, anotações, resumo e ferramentas para busca de texto. Mas eu gostaria de falar sobre essas outras ferramentas, caso seja útil para vocês explorarem os arquivos de vocês a partir de outras funções. Então, por exemplo, a ferramenta de relatórios pode ser muito interessante também no quesito de gestão da informação.
00:20:53:10 Caso eu queira organizar essa informação no meu projeto. Mas se, por exemplo, eu estou na fase final do meu projeto, eu já quero começar a compilar essa informação através das ferramentas de relatório integrado. Eu posso fazer isso, então, para abordar essas duas primeiras ferramentas, eu vou me concentrar primeiramente na organização da informação, que são as pastas e conjuntos.
00:21:22:12 O que eu acabei de abordar, a área de apresentar e depois atribuir a informação geral através de um memo de projeto diário. Depois a leitura e anotação em mais especificamente grifar através do uso de códigos, comentários e mesmo de documento. E por último, como fazer essas buscas? A informação textual transversal transversal, onde eu posso localizar informação rapidamente como um documento ou algum tema específico.
00:21:46:12 Por exemplo, se eu li uma informação, mas não lembro especificamente de qual foi o documento onde eu li essa informação, eu posso colocar, Eu posso procurar quais são as palavras mais frequentes naquela bibliografia que eu estou lendo através do Explorador de palavras e da busca de texto no Marcos que der para isso, eu vou abrir no segundo projeto.
00:22:38:02 Onde eu salvei anteriormente uma série de documentos em PDF, onde eu fiz algumas anotações, eu fiz algumas codificações que eu vou explicar em detalhes para vocês. É importante entender que por mais que esse projeto esteja constituído por documentos em PDF, pois ele vem a partir de um conjunto de leituras específicas, vocês também podem fazer esse mesmo exercício com todas as tipologias de documentos que eu citei anteriormente e vocês podem organizar isso não apenas em seções de Ela, mas também em seções de estudo, onde vocês têm vídeos, fotografias, pesquisas associadas às diferentes casas que vocês estiverem explorando.
00:22:48:16 Então, nesse sentido, eu vou falar um pouco sobre o que no que consiste esse projeto.
00:23:18:18 Aqui eu tenho uma organização parecida com a qual eu mostrei no primeiro projeto. No que tange a organização de documentos. Eu tenho cinco pastas aqui em documentos e depois eu criei uma segunda classificação através dos conjuntos onde eu agrupei os documentos em PDF e dividi eles por anos, ou seja, documentos anteriores ao ano de 2010 e posteriores ao ano de 2010.
00:23:54:00 Caso eu queira discriminar esses documentos, ou seja, o que tem contido nesses documentos, então o primeiro que eu vou mostrar são as ferramentas gerais do projeto que podem ser interessantes. Por exemplo, a nível de anotações como diário, onde eu posso colocar a data e posso escrever um texto.
00:24:03:16 Perdão, é que eu estava no rede e é por isso que eu essas funções estavam bloqueadas.
00:24:12:10 Vamos aguardar alguns minutinhos enquanto ele abre aqui novamente.
00:24:48:13 Prontinho! Então, aqui no diário eu posso acrescentar a data e ele automaticamente vai colocar o nome de usuário com o qual eu ingressei no programa. Isso é interessante. Caso vocês estiverem compartilhando a informação com um grupo ou querem fazer um registro de anotações discriminadas quando um mesmo grupo está trabalhando no mesmo projeto? Nesse caso aqui eu vou fazer anotações de aula.
00:25:27:18 Tenho diferentes tipos de letra, tenho configurações de tamanho, de letra, tipo de letra, enfim, aquelas ferramentas que eu posso encontrar no Word. Eu também posso eu ter uma marca texto, Eu tenho aqui vinhetas, estilos de parágrafos, entrelinhas, etc. E no final eu também posso exportar esse documento, caso eu queira ter um caderno de aula dentro de um documento de texto ou dentro, enfim, dentro de um documento de texto, fora do mais que ideal, eu também posso copiar e colar a informação, ou seja.
00:25:56:21 É uma função bem intuitiva que eu posso utilizar. Quando se trata de um documento de hoje, se, por exemplo, essa opção diário não é interessante para vocês, vocês podem criar o novo documento de texto aqui na seção Importar em Criar um documento de texto onde vocês vão associar essas anotações. Da mesma forma.
00:26:25:07 Aqui no documento de texto nós temos as mesmas, as mesmas opções. Vocês clicam em edição e vão encontrar as opções de data, marca, texto, etc. A mesma coisa. Eu vou falar sobre diversas ferramentas, dentre as quais vocês podem escolher quais são mais interessantes na hora de centralizar os arquivos de trabalho de vocês. Dentro desse programa. Está. Adicionalmente, eu também tenho o memo do documento.
00:26:45:11 Esse memo é uma grande anotação geral onde eu posso fazer algumas anotações sobre as linhas do curso ou do seminário ao qual correspondem essas leituras. Então aqui eu coloquei o objetivo. A variação é o lugar.
00:26:54:10 Então, uma coisa interessante sobre essa função de memos.
00:27:09:21 É que nós podemos tipificar os memorandos. Dessa forma, podemos classificar as anotações que estamos fazendo, caso sejam, por exemplo.
00:27:44:21 Notas sobre achados importantes, sobre perguntas, etc. Então, essas classificações eu faço aqui e posteriormente aqui. Em memos eu posso filtrar os mesmos de acordo com as tipologias. Então, por exemplo, se eu quero ver apenas aquelas notas que correspondem a achados importantes para um projeto final da aula, ou se eu quero ver perguntas para resolver, eu posso fazer um filtro dessas dessas notas que correspondem a essa tipologia?
00:28:17:09 Essa mesma ferramenta de memos está disponível para os documentos. Então, a nível de gestão da informação, eu acho bem interessante isso, pois eu posso. A medida que eu vou lendo eu posso fazer anotações como se eu estivesse fazendo isso no documento de hoje, mas com algumas vantagens. Se eu, por exemplo, copio e colo algumas frases e citações diretamente aqui do texto, ele vai trazer ele vai vincular a seção dessa citação ou desse trecho.
00:28:56:03 Esse eu quero depois ler essa frase e num contexto eu posso facilmente acessar essa informação no documento. Adicionalmente a isso, eu também tenho as opções de marca texto e também tenho algumas caixas complementares que correspondem a um resumo do documento. Isso poderia ser interessante, não tanto no sentido de notas, mas na hora de eu seja aqui. Estou sintetizando essa informação que eu li, concentrando os elementos mais importantes que eu precisaria na hora de fazer uma rápida leitura desse documento.
00:29:09:08 E também deu códigos e segmentos codificados e relacionados também. Agora vou falar desses segmentos codificados, vinculados.
00:29:49:12 Ele vai atribuir esses segmentos numa seção por separado. E nós sabemos que tudo nós podemos exportar essas. Essas notas também podem ser exportadas. Elas vão ter o formato de Word e nós vamos ter uma opção de de acrescentar a citação correspondente a esse segmento codificado vinculado. Então eu vou arrastar a partir do visualizador do documento a frase que eu quero acrescentar ao a citação que eu quero acrescentar, e ela vai ficar nessa lista de segmentos codificados.
00:29:57:21 Então, bem. Sobre codificação.
00:30:31:23 Lembrando, queria lembrar que essas ferramentas de marca texto eu vou me permitir grifar a parte do texto que eu acho essencial dentro desse documento. Eu aqui classifiquei essa informação, como por exemplo aqui ou marca texto roxo são os elementos centrais amarelo, ideia gerais, vermelho, perguntas verde referências e dessa forma. Por exemplo, se eu quero saber quais foram as referências dessa revisão bibliográfica?
00:30:59:14 Eu posso rapidamente recuperá las. Da mesma forma, acontece com as perguntas e eu estou, por exemplo, na minha segunda seção, e eu quero saber quais eram as perguntas que decido. Comento com uma série de filtros. Eu posso acessar essas seções e se previamente eu relacionei essas seções com o comentário que é bem simples fazer isso, você clica com o botão direito e já aparece o comentário aqui.
00:31:04:12 Eu vou colocar.
00:31:14:14 Um comentário ou não, é claro. A associação que o autor faz com o enfoque teórico citado é bem dessa forma.
00:31:35:04 À medida que vamos lendo as perguntas, nós podemos acessar rapidamente esse trecho da informação que despertou a pergunta e dessa forma nós podemos refrescar a memória. Ou seja, na hora que nós estivermos na aula.
00:32:11:23 Eu também posso criar outros códigos aqui eu tenho os códigos de temas. Eu particularmente não uso ou não faço uso disso. Quando eu estou apenas lendo informação no dia a dia, eu utilizo os códigos como categorias analíticas. Na hora que eu já estou realizando uma pesquisa com informação bibliográfica. Mas eu acho interessante essa parte para poder classificar os documentos, porque eu posso associá los nessa caixa que eu falei há pouco nessa caixa de códigos.
00:32:24:18 E dessa forma eu posso revisar as leituras e eu também posso exportar essa informação.
00:32:59:04 Então, como falei anteriormente, aqui, vocês podem filtrar a informação, tipificar os mesmos e vocês também podem filtrar a informação. Se vocês associam códigos a essas anotações, então nós temos aqui uma visualização de todos os mesmos ou geral, mas nós também temos algumas opções aqui, como por exemplo, se eu quero pegar todas as minhas anotações das leituras, eu vou escolher a opção de memos em documentos.
00:33:10:07 E aqui eu vou ter a visualização.
00:33:18:21 Deixe me ver aqui alguns filtros.
00:33:47:04 Ok, Esses mesmos documentos são anotações que eu acrescento. Naqueles trechos são aquelas notas que eu falei que ficam atribuídas aqui nessa coluna, com esse símbolo de memo. Tenho aqui 14 memos que correspondem aos meus resumos, as minhas anotações de leitura e se eu quero exportá los de forma massiva, eu posso fazer isso através de um botão na parte superior.
00:33:52:14 Mas eu quero exportar apenas aquelas notas.
00:34:10:08 De alguns textos, como aqueles que eu codificar entre aspas, por exemplo, os temas associados a esse tema. Terra Eu posso filtrar esses mesmos associados a esse código ativo?
00:34:40:06 E dessa forma eu vou ter aqui todos os mesmos que contêm essa informação. Eu tenho um aqui que não tem conteúdo, mas eu relacionei esse código, Então na hora de exportar informação e se eu não tenho nada aqui nessa caixa de resumo, ele não vai relacionar esse código. Então, bem, nesse caso eu vou exportar essas notas. Eu vou selecionar aqui documentos PDF e exportar como PDF.
00:35:08:00 Vocês também podem exportar como documento de texto, caso vocês queiram continuar editando esse documento e aqui eu irei incluir todos esses documentos, mas percebam que vocês podem excluir os resumos ou os códigos. Se vocês querem ter um relatório mais restrito das anotações que vocês fizeram e também essa opção do conteúdo de segmentos enlaçados onde eu foquei, foi naquela hora que eu falei sobre aquela caixa que estava na parte inferior da ferramenta de memos.
00:35:37:18 Então ali eu tenho uma citação e eu seleciono essa opção de conteúdo. Se eu não selecione essa opção de conteúdo, vai aparecer apenas a localização dessa. De onde fica essa citação? Essa frase, aquele trecho? Que eu vou salvar como notas textos dela? E agora eu vou mostrar o resultado.
00:36:12:20 Então aqui eu tenho a informação organizada com os títulos. Essa informação dos códigos relacionados aqui na parte inferior, esse aqui, esse aqui, aquele e aquele que não tem nenhuma informação. Mas no caso dessa segunda nota, eu já tenho as notas sobre a leitura que eu fiz. Eu tenho aqui o resumo do documento, tenho os códigos relacionados e por último os segmentos codificados e relacionados com o trecho acrescentado.
00:36:20:00 Então aqui eu tenho um compilado de toda a informação dessa leitura.
00:37:00:15 As minhas notas vão ficar e elas vão ficar e restritas ao processo de leitura. Eu posso gerar, como já falei, um caderno de aula, um relatório de informação apenas utilizando essa função. Então, voltando a interface, eu gostaria de falar sobre. O último grupo de ferramentas que são as ferramentas de busca de busca transversal. Para isso, nós vamos até o menu de análise e aqui eu vou focar nos elementos de busca de texto e nos elementos do explorador de palavras.
00:37:51:10 Tem um menu um pouco mais específico, que é o menu do Max Dict, onde nós vamos ter outras ferramentas para busca de texto. Então aqui nesse caso, poderia ser interessante a frequência de palavras, caso vocês quisessem saber quais são as palavras mais frequentes dentro dessa bibliografia que vocês estão revisando, para posteriormente escolher uma linha temática ou alguma entrada de informação, então vocês precisam aplicar as listas de exclusão antes para poder ter uma lista um pouco mais significativa, onde vocês podem excluir todas essas palavras que não são úteis, digamos assim, na hora que nós queremos identificar a informação crucial no documento.
00:38:30:06 E também nós temos as combinações de palavras. Onde nós vamos ter conjuntos de palavras ou expressões mais complexas que são frequentes nesses textos. Então essas duas. Eu mostro apenas para que vocês saibam que nós temos essas duas ferramentas onde não são vocês que vão colocar o termo que vocês vão procurar, mas é o Max que que vai te mostrar quais são aquelas combinações ou as palavras mais frequentes e que podem ser interessantes para que vocês explorem a informação.
00:38:50:13 A nível de análise. O que eu acho mais importante em relação a essas duas ferramentas de texto em busca de palavras é que vocês podem procurar informação rapidamente, onde eu posso rapidamente procurar o nome do autor ou o tipo de informação. Se eu não lembro, por exemplo, qual é o documento, onde está aquilo que eu estou procurando através do Explorador de palavras?
00:39:03:04 Eu tenho uma lista muito mais global, digamos assim. Então eu posso, por exemplo, procurar a palavra estado.
00:39:41:09 E aqui eu vou ter a informação de onde aparece essa palavra em todos os elementos do projeto. Então, como vocês podem ver, eu tenho aqui em documentos. Eu tenho 13 vezes em cinco grupos de documentos e em dois conjuntos. E como vocês podem ver, essa porcentagem. É de acordo com o total de grupos e conjuntos ou documentos que eu tenho e além de aparecer em 13 documentos, ele também mostra qual é o top cinco, digamos assim, desses documentos, ou seja, dos documentos onde aparece com mais frequência.
00:40:16:00 Se eu quero aumentar o número de documentos ou ver o total desses documentos, eu posso aumentar. Aqui eu posso selecionar o tipo, a quantidade de documentos que eu quero que ele selecione. E como essas ferramentas são interativas, é bem interessante ver que aqui, por exemplo, são muitos os documentos que tem essa palavra, mas eu posso ativá los clicando apenas com um clique e também posso fazer buscas de informação através da janela de segmentos recuperados, pois eu já tenho o filtro que eu quero usar nesses documentos.
00:40:48:06 Então, por exemplo, se eu quisesse recuperar as ideias gerais em relação a esses textos que eu selecionei, então aqui, por exemplo, as consultas vão aparecer de forma massiva, pois eu apenas tenho um único marca texto que eu estou grifando a informação importante de todo documento. Então, além dos documentos, ele me mostra que eu tenho essa palavra em três, que essa palavra está contida em três a dá os mesmos.
00:41:07:15 Se eu tivesse para a frase também um resumo, ele apareceria a frequência associada e como mostrado anteriormente no max, eu também posso fazer uma série de combinações frequentes onde essa palavra aparece, então aqui está um pouco limitado.
00:41:27:08 Mas tem outras palavras com as quais pode ser interessante revisar quais são as palavras mais frequentes associadas a essas palavras específicas. Eu também posso fazer buscas combinadas de palavras.
00:41:35:01 Perdão. Aqui.
00:42:06:13 Então, enquanto carrega, eu aproveito para dizer que o Max quer salvar as cópias de segurança do projeto a cada cinco minutos. Então, quando tem alguma falha na sua máquina, não acontece nada. Com o progresso do projeto. Então, aqui no Explorador de Palavras, eu estava procurando aqui uma expressão então aqui Estado democrático, por exemplo, aqui ele me dá um resultado um pouco mais limitado.
00:42:23:16 Então, se eu quisesse, por exemplo, procurar um documento com esse tema, eu começaria por esse documento que ele me aponta, que é por último, em relação à busca de textos, eu tenho uma opção um pouco mais complexa.
00:42:58:17 Aqui eu vou fazer buscas simples, mais buscas em conjunto. Então aqui é aquela função que eu falava sobre uma identificação fácil do texto a partir de informação textual. Então, por exemplo, se eu quero encontrar localizar um documento onde estavam falando sobre população indígena, eu posso fazer uma busca inicial e ele vai me mostrar aqui dois segmentos, dois trechos onde eu tenho essa informação.
00:43:06:23 Mas adicionalmente a isso, se eu quisesse acrescentar uma nova entrada.
00:43:32:22 Eu vou selecionar aqui onde ele fala tanto de economia de mercado como de população nativa. No mesmo documento eu vou fazer essa busca e aqui eu vou ter um único resultado, onde vocês vão encontrar essa informação. Que vocês estavam procurando, que vocês queriam ler e queriam localizar, mas vocês não lembravam bem qual era o documento onde vocês tinham lido essa informação.
00:43:47:22 Então, aquela janela que eu mostrei anteriormente também é interativa.
00:43:54:11 Então, bem.
00:44:02:16 Então. Aqui vocês também podem auto codificar.
00:44:08:23 Caso vocês quisessem localizar rapidamente a informação.
00:44:21:04 Aqui vocês tem só um momento. Seleciono um documento. O código.
00:45:05:08 Então meio. Vamos selecionar os documentos que contem esse código. Depois eu não lembro qual era que ele selecionou aqui. Ele estava mostrando o documento que ele mostrou na tabela e os cinco segmentos onde eu tenho essa informação associada, como fez uma associação em relação aos termos que eu procurei, A recuperação de segmentos não seria útil para a interpretação, mas eu poderia rapidamente localizar essa expressão, esse termo aqui e ampliar essa codificação, arrastando a margem do meu código para poder ter um segmento a partir do qual eu posso ler mais facilmente a informação que me interessa ou já ir diretamente para o parágrafo do texto que eu queria localizar.
00:45:45:16 Então era isso que eu gostaria de compartilhar no dia de hoje sobre ferramentas que podem ser úteis para gerir os dados de forma cotidiana com o Marcos que eu estou a tentar para eventuais perguntas.
00:46:28:21 Temos uma pergunta no chat. Não sei se você conseguiu ver que pergunta Quais são as principais diferenças em relação ao vivo? E acaba de chegar a outra pergunta, bem parecida. Ok. Muito obrigada. Bem, eu não sou usuária do Vivo, então não poderia pontuar quais são mais especificamente as diferenças. Eu posso dizer que para mim, aprender a utilizar o Marcos foi muito rápido, pois a interface é muito intuitiva e poder ter praticamente todas as funções nessas quatro janelas, pois nas barras das quatro janelas nós temos funções complementares.
00:46:54:16 Isso faz com que o processo seja muito mais rápido e eu posso entender que ferramentas eu preciso para me ajudar na hora da exploração. Também tenho um alto grau de precisão nas ferramentas visuais, assim como mostrei no documento de texto. Se eu gero gráficos a partir de frequências ou seu Gero, por exemplo, visualizações de mapas conceituais em matrizes de concorrência.
00:47:27:08 Eu tenho muitas vantagens sobre como quero mostrar esses dados para poder exportar essa visualização, ou seja, vai ficar do jeito que eu quero No meu relatório. E também uma das seções que eu não abordei, mas que eu falei ao longo da apresentação e que tem um espaço de criação de relatório de um relatório integrado que é progressivo. Deixe me mostrar rapidamente.
00:48:13:07 Deixe me mostrar aqui um projeto onde eu tenho a informação associada aqui nesse espaço. Aqui. É um repositório onde eu posso criar folhas de trabalho em volta de perguntas ou temas de pesquisa e eu vou centralizar a informação de resumos de membros de visuais e de estatísticas que estão associadas a esse assunto específico. Eu posso criar uma folha de trabalho tantas quanto eu precisar e isso é importante, pois se você tem algum achado importante, você pode guardar essa salvar essa informação sem precisar sair do software sem.
00:48:50:03 Ou seja, sem perder essa informação relevante para mim na hora da análise. E eu posso acrescentar uma entrada mostrando porque quer ser fechado. Pode mudar o curso da pesquisa ou pode colaborar com dados para uma pergunta que nós estamos pensando. Pode. Nós pode abrir uma nova pergunta que não tínhamos pensado antes. Então, na hora que eu abra que essa informação, eu vou ter um documento do Word onde eu posso continuar editando, onde eu já tenho essas entradas organizadas com a visualização também de acordo com qual a informação que eu acrescentei nesse espaço de trabalho.
00:49:08:22 Perdão, eu tenho um probleminha aqui com o Windows. Deixa eu fazer o upload aqui para que vocês possam ver.
00:49:28:10 Então, basicamente aqui o que eu vou ter essa informação um pouco mais estruturada, sem precisar organizar as imagens. O texto é eu posso acrescentar informação adicional também.
00:50:01:11 Aqui eu estou um pouco limitada com o Office e eu não. Eu vejo que ele não está carregando aqui, mas vocês podem encontrar mais informação no nosso site sobre qual é o resultado obtido através desse espaço de perguntas, temas e teorias. Então, Daniela, tem uma outra pergunta dela. Com isso ela diz Eu sou nova no uso do software, mas eu gostaria de saber se quando se carregam os textos, são geradas categorias automáticas para uma revisão sistemática?
00:50:19:15 Até que ponto se configura e até que ponto o software cria? Até que ponto o pesquisador configura essas categorias ou quando um software que cria essas categorias?
00:50:49:09 O software é bem parecido, tanto o Windows como o Mac. Isso facilita o trabalho em equipe ou se eu estou trabalhando com as licenças como licença de usuário único também aquelas normais, aquelas que não são de estudante, é possível ser instalada em duas máquinas. Então, se eu tenho, por exemplo, uma computador ou um computador Windows na minha casa ou meu escritório, eu tenho uma que eu posso instalar nos dois e usar simultaneamente.
00:51:00:16 Eu não vou ter nenhum tipo de problema ao precisar adaptar o meu trabalho a nenhuma das duas interfaces.
00:51:29:01 E bom, essa é uma grande vantagem tanto para trabalho individual e em máquinas diferentes, ou também para trabalhar em equipe. Caso vocês queiram compartilhar informação entre diferentes usuários de sistemas operacionais. Isso também facilita bastante. E sobre a sua pergunta sobre as categorias automáticas para uma revisão sistemática?
00:52:03:03 Nós temos muitas ferramentas de busca. Eu abordei elas rapidamente. Nós temos essas ferramentas onde o Max que vai mostrar quais são as combinações mais frequentes e a partir dessa informação do Max que é ideal, você pode escolher a auto ou codificar. Você também pode fazer auto codificação através de uma busca mais simples, onde você pode localizar uma série de palavras ou categorias a partir da qual você vai gerar categorias de análise e codificação.
00:52:30:00 É bem simples você faz a busca, clica em Auto codificar e ali você vai poder configurar essa codificação. Se você quer codificar todo parágrafo ou uma frase a partir da busca que você está fazendo, você também pode fazer buscas em conjunto através de dicionários, onde você vai criar coleções de palavras.
00:52:48:21 De forma que você pode brincar com as ferramentas que o Max Q10 te oferece e trabalhar nesse sentido. E também para auto codificar, para auto codificar a informação relevante através dessas buscas.
00:52:58:12 A inteligência artificial também pode te ajudar a gerar esses códigos.
00:53:09:13 Mas eu acho que em relação ao alcance, digamos assim, dessa alta codificação, se é automática ou manual.
00:53:27:15 Depende muito de como o usuário interpreta essa informação automatizada que ele está visualizando ali no software e como, a partir disso, ele constrói seus filtros. Categorias de análise para revisão sistemática.
00:53:52:04 Ótimo, Daniela. Por hora, não temos mais perguntas. Eu vou compartilhar a pesquisa que eu falei no início da sessão, na tela, para que todos os participantes possam respondê la. Você gostaria de acrescentar alguma coisa antes de finalizar a sessão? Sim, eu gostaria de dizer que.
00:54:00:03 Nós vamos fazer um curso em julho.
00:54:32:20 Não Deixe me compartilhar a informação aqui com vocês. Sobre o uso do Marcos, que é ideal, o curso está voltado para todo tipo de usuário. Nós vamos falar sobre a ferramenta, tanto de questões de configuração até processos mais avançados. Eu vou compartilhar aqui na tela. Mais uma vez e eu vou deixar o link também no chat.
00:55:07:10 Então vai ser 18, 16, 18, 20, 23, 25 e 27 de julho. Aqui vocês podem encontrar toda a informação do tema área e um trabalho que nós estaremos adaptando em função dos participantes e com isso inclui uma licença demo para aqueles usuários que ainda não contam com o software. É bom para aqueles que contam com o software, podem utilizar a sua ferramenta sem nenhum problema para o desenvolvimento das atividades.
00:55:46:10 Esse curso será ministrado por Marina Lima e por mim aqui nessa página vocês podem se inscrever deixando o seu email ou podem entrar em contato através desse WhatsApp ou através desse e-mail para receber mais informação. Ok Daniela, muito obrigada pela sua apresentação. Muito obrigada a todos os participantes. A intérprete do dia de hoje pelo apoio. Vou deixar a pesquisa na tela mais alguns minutinhos para que vocês possam responder e aguardamos vocês numa próxima oportunidade.
00:56:00:17 Muitíssimo obrigada a todos! Um ótimo dia Para obter mais informações sobre o software ou tópicos relacionados, Não rejeitem. Entrar em contato no e-mail em Treinamentos arroba Chat Photoshop Pontocom.
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Ferramentas para gestão de informações com o MAXQDA
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