00:00:36:00 Shopper Shop, la empresa líder en la implementación de herramientas analíticas y software especializado en Latinoamérica, les da la bienvenida a esta presentación. El día de hoy contamos con el acompañamiento de la instructora Sabina Martínez Montoya, psicóloga con experiencia en investigación académica y disciplinar ligada a temáticas de derechos humanos, educación y ciencias de la Salud. Ha trabajado en procesos de indagación en campo, así como transcripción, sistematización y análisis de información cualitativa con apoyo de software especializado.

00:01:15:07 Actualmente se desempeña como gerente del portafolio cualitativo en Software Shop y consultora especializada en proyectos cualitativos y mixtos. ¡Bienvenidos! Les agradezco a todos y todos por estar el día de hoy en esta webcast e inicialmente me gustaría saber de que lugares nos acompañan vía chat. Me pueden ir enviando los mensajes y mientras me hacen llegar los mensajes, comentarles que el día de hoy vamos a estar ahondando sobre el tema de las herramientas colaborativas que posee en vivo en el marco de los procesos y proyectos de investigación.

00:02:08:09 EM Básicamente. Hola Rocío, muchas gracias por mandar tu mensaje perfecto. Tenemos gente de Bogotá, gente Cali, saludos a todas las personas que se han ido sumando a Edgar. Muchísimas gracias también por el mensaje. Bueno, en el marco del contexto global y me gustaría comentar algunas cosas antes de ir directamente a la herramienta. Y es que durante mucho tiempo hemos sabido que los software de análisis cualitativo están orientados a centralizar, organizar la información, ayudar con los procesos de análisis y salir de información a través de visualizaciones, resúmenes de código y algunas consultas que nos permiten hacer como intersecciones o robustecer el proceso analítico.

00:02:39:00 Sin embargo, con el tiempo, uno de los grandes desafíos también ha tenido que ver con facilitar herramientas para el trabajo colaborativo. En muchos de los casos, y en el marco de este contexto, tenemos desafíos en términos de metodologías mixtas. Tenemos desafíos también en términos de la Inter y la transdisciplinariedad, que han también favorecido la conformación de grupos y equipos de investigación orientados a analizar y estudiar un fenómeno particular.

00:03:08:22 En ese sentido, en vivo ha ido como trabajando y escalando las posibilidades bajo las cuales podemos hacer estos trabajos de manera interactiva. Inicialmente y en la estructura vamos a ver básicamente tres elementos fundamentales un primer bloque va a abordar todo el tema de trabajo colaborativo desde una perspectiva asincrónica. La segunda va a estar orientada a la herramienta de colaboración cloud, que básicamente es su promesa de valor.

00:03:48:09 Es que el trabajo se hace en tiempo real y en un tercer momento vamos a ver otras herramientas que apoyan el proceso de colaboración, muy citado en el ejercicio de codificación. Dicho esto, el día de hoy vamos a trabajar directamente con estos proyectos Iniciar. Yo voy a estar avanzando en el marco de la presentación, pero en la medida de las posibilidades, al finalizar vamos a tener unos diez minutos restantes donde voy a poder responder todas las preguntas, digamos o dudas que tengan, no sólo respecto al tema, sino de manera transversal.

00:04:12:06 Si tienen alguna otra duda respecto al uso de software, por ejemplo, hoy comience a llegar Rocío sobre temas de instalación para hacer una prueba inicial. ¿De acuerdo? Dicho esto, vamos a trabajar inicialmente en el Proyecto Maestro y aquí entonces, mientras carga y abre mi archivo, voy a empezar con un tip que yo le denomino tip de supervivencia en vivo.

00:04:40:05 Básicamente, cuando ustedes crean un proyecto de manera inicial, esto, digamos, aplica de manera transversal. Ya sea que estén trabajando de manera individual o de manera colaborativa, hay una opción en la que ustedes pueden pedirle a En vivo que active el registro de usuarios que significa el registro de Sax. Básicamente es un lugar donde en vivo va a empezar a almacenar cada una de las acciones en el marco de ese proyecto.

00:05:15:18 ¿Por qué es importante esto? Bueno, por una parte, en el marco de trabajo colaborativo súper importante, porque me permite rastrear de manera eficiente cuáles han sido los aportes diferenciales de los integrantes o las integrantes de mi equipo de investigación. Y en un segundo momento es súper clave, porque eventualmente, si ustedes están haciendo un avance grandísimo en su investigación y tienen algún error, como borrar información de manera involuntaria, este tipo de registro les puede ayudar a hacer algunos procesos y reversar algunas cosas.

00:05:49:02 Ahora, iniciar mente cuando creamos un proyecto nuevo, estaría esta opción de mantener el registro de las acciones de usuario que lo podemos, digamos, grabar por defecto. En caso contrario, que por alguna razón hayamos omitido la activación de este registro, bastaría con dirigirnos al menú de archivo o a la sección de propiedades del proyecto. En la pestaña General vamos a tener algunas, eh, digamos, especificidades amplias y generales del proyecto como el idioma, el contenido del proyecto.

00:06:33:13 Aquí, por ejemplo, marcar que es un proyecto que está en idioma español y adicionalmente van a encontrar el mismo recuadro solamente que con un texto distinto, pero que también va a garantizar que las acciones de usuario van a estar en los registros de eventos del proyecto. En este caso, una vez que ustedes activan, simplemente basta con hacer clic en Aplicar y posteriormente en aceptar para que lento mecate y lo que ustedes van a ver una vez que hacen este tipo de visualizaciones es directamente también determinó archivo abrir registro de eventos del proyecto y en este caso, digamos como hasta ahora lo estamos activando, vamos a tener la visualización de la activación de registro de eventos,

00:07:01:04 pero en esta visualización que vamos a ver de manera complementaria en un proyecto mucho más robusto, van a tener las funciones y van a poder hacer filtros, por ejemplo por usuario, por ubicación e incluso registros por fecha temporal. Dicho esto, en el marco de este proyecto maestro en el que vamos a trabajar inicialmente, hay una serie de elementos que yo ya he consolidado con antelación, entre ellos 20.

00:07:47:08 En la sección de datos archivos tengo de manera discriminada la información de mis, digamos, asociada a la bibliografía. Tengo información de la encuesta, tengo información de entrevistas, tengo información multimedia e incluso tengo información que capture a través del plugin en capture a través de la web. Adicionalmente, tengo mi estructura de códigos, cierto, y para este ejercicio particular, yo también tengo algunos cada cierto tantos casos como clasificaciones de casos que recuerden que solamente para resumir casos vendrían a ser unidades analíticas que me permiten centralizar la visualización de un eje específico de información y clasificaciones de casos.

00:08:16:07 Está orientado a condensar o a registrar la información socio demográfica de mis participantes o de mis casos de acuerdo. En el marco de este ejercicio. Entonces vamos a ver el primer y la primera herramienta para trabajo colaborativo. En principio, desde el modelo asincrónico. Todas las funciones se encuentran en el menú de Compartir. En compartir vamos a tener copiar proyecto y exportar proyecto.

00:08:48:02 En este caso me voy a centrar exclusivamente en las opciones de exportación del proyecto. El primer caso, digamos, para poder implementar apoyos al trabajo colaborativo, son los proyectos plantilla. ¿A qué nos referimos con proyectos plantilla? Básicamente son proyectos que genera un administrador, un líder o lideresa del equipo y que tiene, digamos, el objetivo de controlar alguna temas o algunos elementos más asociados a la creación.

00:09:22:23 Cómo creamos esos elementos y con el objetivo de compartir como una estructura inicial que van a tener todos los colaboradores. Para ello, yo inicialmente tengo esta estructura plantilla, ahora en mi caso con mis colaboradores, yo tengo este proyecto maestro y voy a darle la ubicación, Cierto. En este caso voy a poner proyecto colaboradores. Como ya vimos, yo tengo un montón de elementos en este proyecto, pero en este caso particular yo solamente quiero compartir mi libro de cuentos.

00:09:47:09 ¿Por qué? Porque cada colaborador va a tener una unidad específica de documentos que debe analizar, que no son los que yo ya analicé. Pero la estructura de los códigos, la base, sí es esa. Sí. Entonces todos van a partir de la base de estructura de código y posteriormente van a hacerme, digamos, la devolución para yo poder hacer un proceso de fusión.

00:10:10:22 Entonces, en este caso, simplemente desde esa interfaz, aquí voy a ir un poquito más despacio porque creo que lo hice muy rápido. Es desde la opción de exportar elementos. Vamos a seleccionar y en seleccionar vamos exclusivamente a hacer clic sobre la carpeta de código. Vamos a decirle Aceptar. Aquí vamos a pedirle que incluya datos relacionados y finalmente aceptar.

00:10:49:03 Nuevamente, aquí pasa algo interesante y es que eventualmente, si ustedes hicieron un cambio, dictamos con antelación y el programa no efectuado, los cambios o no ha guardado esos cambios. Va a salir este aviso, pero basta con que le digan a aceptar para que el igual haga el proceso de carga. Vemos como hace el proceso de exportación y cuando finaliza básicamente la ventana desaparece y lo único que tenemos tendríamos que hacer acá es ir directamente al proyecto de colaboradores para visualizar el resultado final y el contraste, digamos, respecto a nuestro proyecto maestro.

00:11:13:12 En este ejercicio, porque por ejemplo, un proyecto plantilla podría ser de utilidad. Aquí hice el ejercicio específico con la estructura de códigos, porque es donde creo que hay mayor valor y también mayores dificultades cuando hacemos trabajo colaborativo. Les voy a explicar un poco por qué. Entonces, para lo primero que vemos, una vez que abre el archivo es que directamente no tengo ninguno de mis otros elementos.

00:11:57:05 Ya no tengo mismo mi sub clasificación de carpetas ni mi documentación en el y en ese. ¿En la sección de casos directamente no tengo ninguna información asociada, pero si me voy a mi apartado de código, si la tengo asociada, entonces por qué es importante generar proyectos plantilla cuando van a trabajar de manera asincrónica? Básicamente por lo que les voy a mostrar a continuación, cuando ustedes generan la estructura de códigos básicamente N vivos, les permite revisar algunas duplicidades y limita bastante el tema de, digamos, generar dos códigos que se parezcan, digamos, pero no es 100%, digamos, efectivo.

00:12:28:15 Leyendo algunos caracteres especiales. Entonces vamos a citarnos muchísimo en el código que dice numeral uno punto Ciencias de la Salud y yo dejo que cada uno cree su estructura de códigos común. Lo que va a pasar es que voy a tener una visualización como la que vamos a tener en pantalla. Algún colaborador va a poner Ciencias de la Salud, pero en este caso va a dejar un espacio entre el punto y ciencias y entonces, como ven en vivo, lo voy a reconocer de una manera distinta.

00:12:59:11 Otro colaborador va a poner lo siguiente Ciencia de la salud. Y como no es exactamente ciencia, aunque este pegado, él lo identifica como otro código. Entonces, inicialmente piensen que aquí tenemos herramientas para hacer fusión de este tipo de lógicas, entonces aquí bastaría con simplemente cortar y dirigirnos al código destino para hacer un proceso de fusión. Entonces, digamos que en ese sentido no hay tal crisis.

00:13:32:02 Cuál sería el problema cuando yo tengo que hacer este ejercicio con, no sé, 80 códigos, porque básicamente estoy mitigando todo el potencial de un vivo haciendo como procesos de fusión posterior. Entonces la sugerencia es que con una estructura ya normalizada que permita también un poco respetar la estética bajo la cual fue configurada la estructura de códigos, ustedes podrían mitigar muchísimo el proceso de fusión de códigos cuando ya estén y generando como ese proyecto maestro es el proyecto final.

00:14:01:18 De acuerdo, entonces eso es una primera implementación. Tengo una implementación respecto a los procesos de exportación de los proyectos. Una vez que ya los colaboradores han hecho un avance significativo en el marco de los ejercicios de investigación, pueden querer compartir a su líder o lideresa del proyecto los avances que se hicieron de acuerdo a los compromisos pactados. En este sentido, tenemos la segunda opción, que nuevamente estaría a nivel de exportar proyecto.

00:14:38:06 Pero aquí hay unas consideraciones número uno cuando están haciendo trabajo colaborativo y están trabajando con distintos sistemas operativos. Una sugerencia particular es que la persona que vaya a centralizar todos los hallazgos de todos los investigadores, todos los y las colegas sea usuario Windows. Básicamente porque ustedes saben que hay unas diferencias particulares entre sistema operativo Mac y Windows, y a veces los sistemas operativos Mac tienen algunas dificultades para arrastrar algunas visualizaciones y consultas que se hacen desde el sistema Windows.

00:15:04:05 Entonces, la primera sugerencia que deja la segunda sugerencia es inicialmente también cuando ya estamos trabajando como elementos demasiado robustos, hacer una selección particular de que elementos vamos a compartir, pero en este caso solamente para que lo vean, vamos a decir que queremos hacer como un ejercicio masivo para compartir toda la información que tenemos en el marco de nuestro proyecto.

00:15:28:20 Para este caso vamos hoy nuevamente a exportar elementos, a seleccionar, pero aquí, en vez de hacer una selección discriminada de los elementos del proyecto que me interesan, voy a pedirle directamente que seleccione todo, seleccione toda la información que está asociada a mi proyecto. Como ven aquí de manera instantánea en lo que hace es hacer una selección masiva de los elementos.

00:15:57:23 Una vez que hacemos ese proceso, simplemente damos aceptar. Aquí le pedimos que incluya los datos relacionados y no olvidar nunca la ubicación del proyecto. Acá vamos a poner 23 o 33 proyecto colaborador, en este caso colaboradores en realidad, y vamos a dar guardar y vamos a dar a aceptar. Aquí nuevamente me sale por favor guardar los cambios que hiciste y se hace la exportación.

00:16:40:08 La visualización va a ser exactamente la misma que tenemos en este proyecto, porque no generamos ningún cambio, pero aquí vamos a tener una lectura particular con un ejercicio previo que yo ya había hecho. Hay que leer en un proyecto número uno. Este proyecto número uno de manera particular, solo tiene algunos de los elementos de mi proyecto maestro, pero nos va a permitir hacer una visualización en términos de cómo hacemos finalmente que nuestro proyecto o nuestras colaboraciones individuales hagan parte de un gran proyecto que estaría orientado a consolidar, como todas las EM, los hallazgos, los análisis y demás.

00:17:17:18 Para eso, rápidamente vamos a recabar que tendría este proyecto. Entonces, como ve, básicamente tiene la misma estructura, tiene la información de bibliografía, entrevistas multimedia en el caption. Lo único que no he incorporado de manera inicial, digamos, en términos de Proyecto maestro, es la información de encuesta y aquí Tip de supervivencia número dos como sugerencia, digamos transversal, en el marco de sus proyectos, ustedes pueden trabajar, como ya lo han venido viendo en diferentes webcast, distintos tipos documentales, en un solo proyecto en vivo.

00:17:47:17 Una muestra la tenemos, digamos en estos momentos en pantalla, pero particularmente las documentaciones tipo encuestas sugerimos inicialmente trabajarlas en un proyecto aparte, básicamente porque en la importación cuando ustedes hacen no importa, haciendo una encuesta en vivo tiene una serie de procesos de automatización que es importante entrar a revisar de manera un poquito más decantada antes de fusionar con todo el proyecto.

00:18:23:02 De hecho, el ejercicio que vamos a replicar exactamente en en el marco de este ejercicio es un proyecto en el que yo tengo trabaja de manera, digamos, diferencial, mis tipologías documentales multimediales y de texto y en otra parte encuesta. Y al final vamos a hacer un proceso de fusión porque necesito consolidar todo en un gran proyecto, pero yo ya hice mi proceso de limpieza, de verificación, de, digamos, en términos de las automatizaciones, qué información es importante para mí mantener en el proyecto y cuál podía ser perfectamente descartada.

00:18:55:07 Entonces, una vez que tenéis esta limpieza, estoy lista para que mi formato encuesta haga parte de este gran proyecto. Entonces aquí, como vemos, también tengo mi selección de códigos y tengo también la información de mis casos aquí. Particularmente todavía no tengo la información de clasificaciones de casos, porque en el marco de la exportación, que fue algo que no hice y adicionalmente, si vamos a nuestro proyecto número dos, que es donde se encuentra el material de encuesta, vamos a visualizar que solamente están como esos apartados diferencia.

00:19:24:19 Ahora, este tema que vamos a ver en términos de fusión de proyectos aplica, digamos desde este caso en cuando hago un trabajo solitario. Por eso digamos que es una ruta que es súper importante que una persona que trabaja con en vivo conozca, porque no solamente las funciones se hacen en el marco de los trabajos colaborativos. Ahora, en este caso, si despliego aquí, van a ver que solamente tengo la información de mi encuesta y tengo la información asociada a estos temas codificados.

00:19:55:13 Aquí, por ejemplo, lo que les decía es automatización, tenía más de 100 elementos y yo he reducido esta automatización a 20 elementos. Entonces una vez que ya revisamos ambos proyectos, más o menos sabemos qué tipo de información es la que esperamos que tener. Al final de nuestra visualización vamos a crear un nuevo proyecto en mente. Y aquí mi tip de supervivencia número tres Nunca fusionen un proyecto dentro de otro proyecto.

00:20:40:21 Puede ser confuso, pero les explico Yo podría hacer el proceso de fusión directamente desde mi proyecto número uno, que es el que tiene toda la información multimedial y index, pero eso puede ser o repercutir en un error grande. ¿En qué sentido? Que básicamente si algo sale es muy poco común, pero si algo sale mal en el proyecto de fusión, ustedes estarían arriesgando la integridad de los datos y de los avances que hicieron previamente en ese proyecto, por lo cual es recomendable crear uno nuevo y de esa manera ustedes garantizan que ambos hallazgos, digamos, se mantienen íntegros y que cualquier cosa digamos en términos de los problemas que puede generar una fusión, es simplemente lo que

00:21:12:05 habría que hacer es volver a iniciar el proceso de fusión, pero entonces están salvaguardando básicamente esa información por aquí vamos a crear básicamente un proyecto al que le denomino proyecto fusión y desde esta lectura entonces vamos a ir directamente a la sección de Importar, que es donde se encuentra ese tercer elemento y proyecto sería, no se llama fusión, se llama proyecto que implica que voy a importar directamente un proyecto de INVI.

00:21:42:13 Aquí en examinar es súper importante que tengan su carpeta diferenciada, entonces yo acá quiero hacer la fusión de intelecto número uno y aquí ojos, esto para los administradores, porque puede ser de bastante interés. Y es que desde esta interfaz, cuando tienen por ejemplo, un volumen muy grande de información de parte de sus colaboradores, pueden hacer una migración parcial o por parte, es decir, en el marco de un proyecto yo puedo tener códigos por tener casos, puedo tener conjuntos.

00:22:05:00 Si ya tengo todos estos elementos, mi flujo de trabajo como persona o líder del proyecto líderes del proyecto puede ser primero arrastrar todos los códigos de mis colaboradores, posteriormente una segunda fase en donde voy a rascar toda la información relacionada con Carlos y una tercera en donde voy a sacar toda la información relacionada con visualizaciones y consultas. ¿Cierto?

00:22:44:20 De esta manera tengo un mayor control de el ejercicio. Ahora también puedo decirle, como en este caso, porque la primera fusión que traiga todo el contenido de manera directa aquí cuando piden ustedes que seleccionen, van a tener básicamente una interfaz un poquito más gruesa respecto a la información versus la opción de incluir, que tiene algunas opciones mucho más discriminadas, porque aparte de tener como una visualización diferencial de los elementos de mi proyecto, también me permite hacer filtros a partir de las creaciones y modificaciones que hicieron mis usuarios o mis colaboradores en el marco de sus proyectos.

00:23:06:08 En este caso, como les digo, me interesa hacer una fusión colectiva y como son dos tipologías complementarias, o sea, no hay ninguna que se superpongan, entonces directamente le voy a decir tráeme toda la información. Una vez que hacemos el proceso de importar, el A va a ir haciendo los procesos de fusión, identificando los elementos claves de mi proyecto.

00:23:38:10 Y ojo, aquí súper importante y muy recomendable. Entonces este es como mi tip de supervivencia, creo que el número cinco. Y es que generalmente cuando hacemos el proceso de fusión vamos a tener un informe en el que básicamente nos va a permitir hacer una visualización de cuáles fueron los procesos que llevo a cabo. Entonces, cuando de esa puedo tener esta primera lectura en la que digo ah ok, mira, me dice que importo mi sección de carpetas, mi sección de conjuntos de documentos de ahora.

00:24:05:00 La recomendación en este caso sería exportar ese, ese informe final. Entonces aquí vamos a pedirle que guarde los procesos de la fusión número. ¿Por qué? Porque es un reporte, sobre todo cuando digamos algo. De pronto no sale como esperábamos. Nos ayuda a detectar dónde estaría situado el problema. Entonces yo lo guardo aquí. Puedo básicamente volver a consultar, porque qué pasa una vez que están, lo cierran desde esa interfaz.

00:24:37:10 No van a poder recuperar ese proyecto básicamente. O es que ese proyecto no es informe, que aquí mira, vamos a hacer el segundo proyecto, el proceso de fusión esta vez con mi proyecto número dos, que sería el de la encuesta. Ah, bueno, aquí antes de hacer eso, mil disculpas, simplemente corroborar que trajimos la información de la bibliografía, entrevistas multimedia tiene que abrir que estamos esperando, al igual que la información de los códigos y en este caso también se ha agregado la información correspondiente a esta sección de acuerdo.

00:25:32:10 Dicho esto, ahora sí vamos a montar proyecto número dos, vamos a hacer la fusión nuevamente. Todo porque como les dije, son tipologías documentales distintas. Entonces no voy a tener ningún problema de superposición y en este caso entonces nuevamente tengo mi proyecto correcto y desde aquí puedo hacer la visualización nuevamente vamos a hacer el proceso de guardar este proceso fusión y puedo cerrar en este caso aquí lo que básicamente me interesaba era traer mi informe tipo encuesta y ver si mis otros códigos también fueron agregados y en este caso hemos hecho un proceso, un proceso de fusión de manera exitosa, porque ya hemos incorporado integrados todos los hallazgos de los dos proyectos que estaba trabajando de

00:26:02:18 manera simultánea. Listo, Voy a hacer una pequeña pausa acá para revisar si hay algunas preguntas que de pronto podamos ir avanzando en principio. Estimada Rocío, respecto vale, creo que Diana. Diana Claro que sí. Digamos que en el marco y por temas de tiempo a veces no puedo ir, digamos como con el paso a paso, pero que sepan que esta información igual queda grabada.

00:26:27:18 Entonces es información que ustedes de manera posterior pueden consultar para de manera más eficiente hacer como ir paso a paso que yo voy indicando en la creación del nuevo proyecto. De acuerdo. ¿Igualmente les invitamos a consultar nuestra página oficial, donde también hay otros webcasts y otras temáticas que pueden ser de interés para usted, no? Diana, muchísimas gracias por tu comentario.

00:26:58:16 Ya entiendo que puede ser muy desafiante en el marco del webcast seguir el paso a paso, pero simplemente como el tip, porque sé que para muchos y muchas de ustedes es un tema de alto interés, entonces no hay problema. Y dicho esto, y ya recabando esta primera parte que estuvo concentrada en revisar las herramientas asincrónica de trabajo, vamos a ir a básicamente en la funcionalidad de colabora y se ancla aquí en términos como de comentarles en vivo.

00:27:37:02 14. Hizo un esfuerzo grandísimo y todo se concentró en la consolidación de generar un modelo de trabajo colaborativo en tiempo real y es de las principales innovaciones que tenemos en esta última propuesta. En esta última versión que nos provee. ¿MB En este caso comentarles que colaboración cloud digamos para ser implementado usado hoy les pido excuse por mi pésimo inglés, pero para ser usado e implementado requiere de un pago adicional, básicamente cual es el modelo y la estructura bajo la que funciona?

00:28:07:00 Tenemos una persona que tiene el rol de administrador y tenemos a los colaboradores, cierto, la persona que administra, digamos, es la que va a centralizar la licencia, solamente necesitan comprar, digamos, tengo un equipo de cinco personas en un líder, una línea directa y cuatro integrantes adicional. El líder interesa, va a ser encargado la persona encargada de comprar una licencia, o sea, solo se requiere una licencia por equipo de trabajo.

00:28:34:18 En una vez que el administrador tiene la licencia pasa algo particular y es que exclusivamente esa persona a quien se le ha designado la administración de la licencia es la única que puede hacer la creación y carga de los proyectos. Los colaboradores no pueden ni tienen permisos para hacer este tipo de cosas. Entonces aquí muy rápidamente les voy a mostrar en, digamos, en lo macro, cómo podríamos hacer ese proceso de administración.

00:28:49:08 Yo aquí directamente tengo abierto mi portal de en vivo y en este caso aquí tengo una opción en la que me permite básicamente acceder a mi licencia de colabore.

00:29:19:13 Una vez que ingresamos vamos a ver la opción para básicamente asignar algunos asientos particulares. Depende muchísimo de los asientos y de cómo hayan generado el proceso. Aquí les pido excusas, es como un bucle extraño, pero ya estamos en la visualización. En este caso, por ejemplo, la persona que es administradora que es esta persona acá tiene básicamente asignación de dos puestos y tiene un restante de tres personas adicional.

00:30:03:02 Y acá yo quisiera hacer un ejercicio adicional, voy a poner aquí por ejemplo a Liza, basta con simplemente agregar el dominio que es súper importante al momento de generar como este proceso, que directamente haya una cuenta portal para que la persona pueda acceder y pueda tener básicamente la invitación y colaboración. Una vez tenemos este proceso, hay correo electrónico de esa persona, va a llegar una notificación de en la que se le informa que alguien le ha invitado a participar en el marco de un proyecto colaborativo.

00:30:27:07 Ahora, dicho esto, en el marco, por ejemplo, de este ejercicio, yo lo que voy a hacer es cerrar acá mi información y voy a empezar a tener los permisos de colaboradora. Entonces esta perspectiva que les voy a mostrar va a ser desde la interfaz de una persona que va a colaborar en el marco de secreto que sin embargo, a partir de esa visualización vamos a poder explorar también algunos temas particulares.

00:31:06:00 Voy a cerrar inicialmente aquí mi cuenta simplemente para iniciar la sesión directamente desde mi portal con mis credenciales, y una vez que ya el identifica cual es la persona que está guiada. Cierto, en este caso soy yo, Tania Martínez y el nombre de la cuenta en la que está asociada la es o WhatsApp. Sin embargo aquí la persona que me está indicando es esta persona que va que es la administradora del proyecto.

00:31:41:09 ¿Entonces básicamente necesito dirigirme a la cuenta donde tengo la administración, cierto? O la cuenta de la persona administradora para poder acceder. ¿Ahora, cómo hacemos la descarga de los proyectos? ¿Una vez que la persona colaboradora se ha encargado de subir lo que denominaríamos el proyecto principal o el proyecto maestro? Básicamente en la opción inicial tenemos la opción de proyectos en la nube y desde proyectos en la nube vamos a tener la posibilidad de hacer la visualización.

00:31:52:05 Aquí les pido excusas. Déjenme revisar rápidamente en otra cuenta.

00:32:22:22 Perfecto, entonces desde aquí también puedo acceder. En mi caso es porque tengo básicamente varias cuentas en donde estoy. Colabora, pero aquí lo que ustedes van a ver son los proyectos, por ejemplo, en los que ya básicamente tienen permisos para colaborar aquí en este caso me voy a ir particularmente a este y una vez que los seleccionen requieren hacer un proceso de clonación que básicamente implica que el proyecto va a ser ubicado dentro de el ordenador.

00:33:09:20 Entonces aquí simplemente vamos a poner un distintivo, lo vamos también a incorporar en nuestra ruta de trabajo colaborativo y básicamente el va a ser el proceso de descarga en el marco de nuestra ubicación particular. Esta carga es súper importante porque básicamente es la que les va a permitir hacer como esos procesos de sincronización en tiempo real de otra manera, digamos, hacerlo de otro modo o decirle, por ejemplo a la persona bueno, no te lo comparto vía internet o algo así, podría generar un conflicto particular al momento de hacer como este tipo de planillas mientras hacemos el proceso de clonación del proyecto.

00:33:44:17 Algunos temas generales respecto a los procesos de colaboración en términos de los administradores y que es importante que sepan, son los permisos especiales que se tiene, digamos, el modelo tal como está pensado, es bastante estático respecto a los roles y aquí tenemos el de administrador y como le dije, tenemos el de colaborador, el de administrador tiene como todos los poderes, entonces él puede crear, puede hacer procesos de fusión, puede eliminar, pero nosotros como colaboradores vamos a tener un rol distintivo.

00:34:13:13 Si ahora algunos temas y algunas personas que hoy pronto estuvieron trabajando con colaboración Cloud pero en vivo 12 van a notaron la diferencia grande, porque en ese en esta versión si se permitía como decir quiero que este colaborador en ganarse también el rol de administrador o quiero que este colaborador. Simplemente que tengan como ese rol de ellos aquí, no aquí los colaboradores vamos a tener de manera transversal exactamente los mismos permisos.

00:35:04:05 No hay manera de generar una diferencia en ese sentido. Hay algunas limitaciones respecto a las cosas que podemos hacer. Entonces, por una parte esta como todo el proceso de creación que está supremamente habilitado, podemos crear códigos, podemos hacer importación de archivos, podemos crear, vemos, pero estaríamos limitados respecto al tema de eliminación, no podemos eliminar información, no podríamos eliminar códigos, no podríamos hacer por ejemplo, eliminación de carpetas o archivos que se hayan subido, Por lo cual es muy importante que en el flujo de trabajo, cuando ustedes estén declinando, en dado caso de que estén pensando usar este tipo de licencias, este tipo de roles, con el objetivo de siempre tener a disponibilidad básicamente a la persona

00:35:32:13 administradora porque juega un rol estratégico supremamente importante. Entonces aquí una vez que ya he clonado mi proyecto, voy a abrir, voy a darle apertura y vamos entonces a visualizar un par de cosas. ¿Una respecto a las funciones y roles de administrador dos donde se encuentran las funciones de colaboración cloud eh? Y tres vamos a hacer un pequeño ejercicio para que ustedes puedan revisar aquí.

00:35:58:16 Les voy a pedir excusas. Simplemente implica que ya abrió en una pestaña. Si les llega a pasar eso, ya saben que el kit de supervivencia. No se preocupen, es error, implica que él lo ha abierto en otra pestaña y entonces aquí directamente lo que vamos a hacer es visualizar rápidamente la información que tengo. Entonces tengo información de encuestas, tengo información tipo PDF y básicamente tengo asignados algunos huecos.

00:36:26:16 Esto lo hice la persona que subió el proyecto Maestro. Esta persona que subió el proyecto lo hizo desde la interfaz de compartir, desde un botón que se habilita cuando ustedes tienen esta funcionalidad activada que carga el proyecto, entonces hace el proceso plantilla que está bien. Estábamos viendo el proceso sincrónico y una vez que genera ese proyecto plantilla lo sube a través de esta cargar proyecto una vez y carga el proyecto.

00:36:57:20 El segundo paso estaría concentrado en gestionar el equipo. Y ojo, aquí vimos que en el portal hay que hacer un proceso de asignación de puesto, pero una cosa es asignar los puestos y otra cosa es vincular a esa persona en el trabajo colaborativo. Entonces son dos pasos distintos que hay que hacer, digamos obligatoriamente. Entonces el primero asignar los puestos directamente desde el portal y el segundo asignar los puestos al trabajo colaborativo desde gestionar equipos.

00:37:20:05 De acuerdo. Una vez que han hecho esto, tenemos esta visualización. Recuerden, yo desde mi rol de colaboradora, en este caso vamos a hacer un ejercicio súper chiquito a través de los reportes. Entonces quiero que vean un tema diferencial que es súper chiquito, pero es súper importante también para revisar el tema de la sincronización. Viven en la parte superior de arriba.

00:37:46:05 Tengo a mi menú de usuario y también tengo un pequeño y chulito diríamos acá en Colombia, un visto bueno que me muestra el estado de la sincronización cuando está activado. Implica que la información que yo he creado, he subido, se ha integrado de manera exitosa en el marco del flujo colaborativo en tiempo real. Entonces, en este caso voy a hacer una pequeña codificación.

00:38:10:16 Vamos a ir por aquí. Recuerden siempre activar las bandas de codificación y vamos a activar también el libro de Corrección. Este es como el espacio de modelo de trabajo ideal. Desde aquí vamos a hacer un primer ejercicio de codificación. Vamos a poner aquí uno muy sencillo, que va a ser como prueba número y voy a ver cómo prueba número uno va a quedar completamente registrado aquí.

00:38:33:05 ¿Ahora, para los usuarios de, digamos que ya tienen mayor interacción con en vivo, saben qué sé yo? Hay control Z. En principio, podría revertir esa codificación. Si yo doy control Z desde esa interfaz, no voy a poder eliminar esa codificación. Y esto, digamos, está muy relacionado con lo que les acabo de contar respecto a los permisos especiales. ¿Qué pasa?

00:38:54:02 ¿Que yo directamente no voy a poder eliminar el código? El código se creó por defecto y la única persona que va a poder eliminar es el administrador. Pero ojo a esto que yo no puedo borrar el código no implica que no pueda borrar el segmento que acabo de asociar. ¿Les explico prueba número uno acaba de ser poética, cierto?

00:39:16:21 Y ahí no hay mucho que yo pueda hacer. Pero si yo digo conservarme el código porque básicamente lo que me está diciendo no puedo borrar prueba número uno porque ya lo creaste en la estructura y desde la estructura nada se toca, desde la estructura nada se toca. Pero desde los segmentos de información sí. En este caso bastaría con que en prueba número uno hagamos clic derecho y le pidamos borrar la codificación.

00:39:44:19 Entonces, ojo, miren que aquí ya no aparece prueba número uno, pero donde digo permanece, prueba número uno. A nivel de mi estructura y desde ahí no lo voy a poder borrar. Pero es lo único, básicamente porque es un permiso que tenemos ahora. ¿Respecto a temas de edición, que es una pregunta bastante interesante, digamos, si quisiéramos trabajar a través de memos, qué tipo de permisos tenemos para trabajar con este tipo de material directamente con los mismos?

00:40:21:18 La diferencia es que podemos básicamente, como ven aquí, tenemos la opción de evitarlos. Entonces yo acá podría poner alguna incorporación sobre un tema relevante teniendo en cuenta aquí solamente para que de pronto, si alguna persona no está relacionada con los mismos, lo tengamos presente. Y es que los memos son básicamente unas herramientas de apoyo a la codificación que me permiten centralizar ideas centrales, reflexiones sobre teoría, sobre prácticas, sobre metodología en el marco de poder hacer memoria de un trabajo colaborativo en tiempo real.

00:40:47:23 Es muy válido porque yo puedo ver el hallazgo de uno de mis colegas y decir estoy súper de acuerdo con este hallazgo y robustecer con otro material que ya se trabajando. O por el contrario, si yo no estoy de acuerdo con esto, en el marco de mis datos, la información que yo he recolectado ha sido esta. Entonces aquí podría yo decir bueno, pues estoy de acuerdo con esto y poner algún postulado en la creación y edición.

00:41:25:02 Y lo que pasa y la complejidad es que generalmente si yo, por ejemplo, no sé, voy a borrar solamente esta palabra, yo la borro, intento dar control Z no me habilita permiso de reventar. Entonces en estos casos la recomendación si van a trabajar con memos colaborativos a través de un esquema de tipo real es no eliminar información. Si hay algo que ustedes quieren señalar porque no les gusta, porque tienen algunas dudas sobre el tema o el postulado que está haciendo alguno de sus colegas, la sugerencia es apoyarse de las anotaciones.

00:42:15:00 Entonces aquí podrían añadir una anotación en la que digan que esta premisa es discutible. En el marco de mis hallazgos, no tengo información que corrobore esta hipótesis. Por entonces. De esta manera garantizamos el trabajo colaborativo, pero también garantizamos la integridad de la información. Cómo ven, digamos, a medida que yo voy haciendo algunas incorporaciones, quiero que vean en la parte de arriba hay momentos donde el hace como un proceso de guardado y posteriormente aquí si me voy al estado de la sincronización, va a aparecer actualizada la información.

00:42:47:18 Pero cómo ven cuando no está haciendo procesos de sincronización, aparece una pequeña ruedita en la que básicamente el estaría esperando a incorporar algún tema inicial o algún tema que se haya sumado en el marco del espacio. De acuerdo. De esa manera podemos trabajar de manera colaborativa en tiempo real. Nos garantiza que a medida que vamos trabajando vamos a ir a ver, vamos a ir viendo las clasificación en la estructura de códigos que hacen nuestros colegas, también en el marco del ejercicio.

00:43:23:03 Esto respecto entonces al trabajo colaborativo con E colabore ella, aunque el último tema que igual quiero presentarles, que sería el tercero, son otras herramientas de apoyo al trabajo colaborativo. Para esto voy a dirigirme inicialmente entonces a mi proyecto maestro y desde ahí vamos a ver esta última herramienta, en estos últimos diez minuticos que nos quedan para dejar cinco minuticos para preguntas, comentarios o algunas otras dudas que se puedan presentar en el marco de toda la exposición.

00:43:55:23 Y aquí volvemos a mi proyecto inicial. Y algo que les quería mostrar es que aquí tengo colaboraciones a varios niveles. Por una parte tengo a otra persona que también denominé Sabino Martínez, pero cuyas iniciales son distintas para poder diferenciarlas. Y adicionalmente tengo, y aquí ahorro muy importante antes del usuario que soy, porque en vivo, porque básicamente hay una serie de automatizaciones a nivel de herramientas en las que en vivo hay que mirar estas automatizaciones.

00:44:25:19 Esta es un aporte que yo hice de proyecto, por lo tanto yo soy participante como participante en el marco de este ejercicio. Entonces la herramienta que vamos a ver y porque hago como esta aclaración respecto a las dos áreas es porque es una herramienta de consulta, la muestra última, porque básicamente la van a tener vigente tanto en el formato de colaboración como en el modelo asincrónico.

00:44:53:01 Básicamente es una herramienta que a través de una lectura cuantitativa me va a permitir revisar si hay acuerdo o no hay acuerdos en términos de la estructura de codificación en el ejercicio, en el marco de un proyecto, porque esto es importante y en qué momentos, por ejemplo, podríamos aplicar. Si bien no hay como una estandarización en la que yo pueda decir eh, este es el único momento aquí es el momento ideal para la aplicación.

00:45:20:14 Hay un tema que me parece interesante en términos de implementación y es en el marco de proyectos piloto cuando ustedes están haciendo una prueba frente a la estructura de código una para validar, Digamos que en este, digamos, alineada con la documentación que se está analizando. Dos Para que desde la semántica, es decir, desde los acuerdos conceptuales y se haga un ejercicio para visibilizar.

00:45:47:06 Y todas las personas de mi equipo están entendiendo exactamente lo mismo por ese concepto. Ahora Más allá de definir si es una buena o mala codificación, esta herramienta busca o promueve el tema en la conversación. Les voy a mostrar un poco porque entonces en este caso, esta función no se va a encontrar en el menú de compartir, sino en el de explorar a nivel de consulta.

00:46:14:09 Aquí van a ver un pequeño botón. Tenemos cinco opciones. En este caso nuestra opción se llama comparación de codificación y aquí pasan cosas bastante interesantes. Número uno y como tip número seis, creo, de supervivencia, es que básicamente si tienen una consulta que van a ejecutar una y otra vez, pueden hacer este paso adicional que les permite como guardar esos criterios de información.

00:46:47:05 Entonces aquí vamos a poner, por ejemplo, comparación y codificación piloto y pueden poner en general una descripción. Yo siempre que digamos estamos haciendo ejercicios y consultas, recomiendo mucho poner una descripción para respirar de mejor manera, digamos, y lo que guarda o lo que me va a mostrar esa consulta específica, sobre todo cuando estoy trabajando como en un modelo muy amplio, pero por ahora voy a dejarlo en no ahora.

00:47:26:07 Una vez que llenamos el registro general, vamos a ir a comparación de codificación. Aquí tengo una primera opción, como en el denominado grupo. Yo aquí voy a hacer una comparación solamente hay dos usuarios, pero lo que quiero anotar es que ustedes podrían tener ejercicios un poquito más robustos. ¿Cierto? Entonces, en grupo usuarios podrían hacer como un primer flujo de trabajo haciendo comparaciones de los usuarios y después aquellos que encuentran alineados respecto a las concepciones de la estructura de código, lo que pueden hacer es pequeños subgrupos para hacer como grupos control y hacer estas comparaciones.

00:47:54:05 Pero en este caso, como les dije, tengo a Xavi Martínez, tengo a Sabino Mackie, el Montoya y tengo Envy. Cierto, como ven aquí esta diferencia entre y en términos de iniciales que si bien tienen el mismo nombre, son dos participantes distintos, en este caso yo por ejemplo voy a seleccionar en un grupo a Sabino Martínez y en el grupo B a Sabino Martínez Montoya, y aquí pueden tener un pito respecto a lo que quieren.

00:48:22:20 Trae Ustedes podrían hacer una lectura masiva de todos los códigos y o podrían ir directamente a códigos seleccionados. Yo por ejemplo aquí no quiero aplicarlo directamente a todos mis códigos, simplemente quiero traer los que están asociados con el espectro de violencia intrafamiliar. Aquí un pequeño truquito es primero hacemos la selección automática de los códigos descendiente y desde aquí podemos habilitar para tener la selección nativa de sus códigos.

00:48:46:08 Vamos a ir a aceptar y en este caso, en el marco de la bibliografía, yo voy a dejar el primero por defecto, porque sí quiero que lo corra, particularmente en toda la documentación, pero ustedes también podrían hacer este ejercicio dando elementos seleccionados y decir bueno, de esto solamente quiero que lo hagas a nivel de entre cierto, por lo cual pueden hacer también una elección mucho más discriminada.

00:49:16:03 ¿Ahora, frente a los tipos de cálculos y voy a al primer ejecutar para poder ampliar básicamente cuáles serían las diferencias entre capa y el porcentaje? De acuerdo, voy a dejarlos activados a los dos para que vean el alcance. Puedan también revisar en qué momento podría ser eficiente implementar un coeficiente capa y en qué momento un porcentaje de acuerdo y frente al tipo de comparación que, digamos, cuando están trabajando material documental, en su mayoría texto, sugiero dejar la primera.

00:49:50:09 La segunda opción está muy pensada para archivos multimedia. Sí. Entonces eso sería como la diferencia. Aquí vamos a ejecutar y vamos a tener esta visualización. Yo voy a anclar un segundo para poder tener una mejor visual y desde aquí puede leer, mostrar de mejor manera cuál sería nuestro resultado. Entonces por un la capa capa es una me acuerdo bastante exigente, entonces básicamente creo que es del 98% hacia abajo.

00:50:17:00 El va a detectar como uno acuerdo para nosotros puede ser una medida demasiado estricta, pero depende de la información que esté procesando del alcance y de la propuesta metodológica. ¿Capa podría ser también un buen referente? No sé, pienso ahorita en el marco, por ejemplo, de un proceso de evaluación en relación a con no de escala Likert en términos de metros mixtos, capa podría indicar algunos temas, cierto.

00:50:42:16 Ahora, respecto a la segunda medida, que es la que más funciona cuando estamos trabajando con investigación cualitativa exclusivamente cualitativa, y tenemos entonces esta media que básicamente, digamos, es el resultado de la siguiente operación a nivel de acuerdo en vivo, lo que hace es decir, todo lo que hay de modifico es un acuerdo y todo lo que A y B no codificado es un acuerdo.

00:51:17:13 Entonces acá por ejemplo, cuando me muestra este primer segmento de información, hay coincidencia porque ninguno de los dos codificó ese segmento de información. ¿Ahora, a nivel de desacuerdo también, pero entonces, qué es lo que él hace? Hacer un contraste si A codificó esa parte Y bueno, hay un desacuerdo o hay un porcentaje de acuerdo, y si B es decir, en el caso inverso codificó, pero A no codificó tan bien, digamos, hay un porcentaje, ese acuerdo que se suma y la sumatoria tanto de la columna de acuerdo, y ese acuerdo estaría andando y básicamente al final el porcentaje de acuerdo.

00:51:57:11 En este caso, al ser como hace bastante similares nuestros ejercicios, en casi todos hay un porcentaje de acuerdo, cierto, acá hay directamente en ese indicarían o codificación en algunos casos de algunos segmentos, pero de manera transversal. Creo que en el marco de este ejercicio no voy a ver mucho desacuerdo. Sin embargo, hay algo adicional que quiero mostrar. Si bien les dije que este es un ejercicio que me permite estadísticamente revisar los acuerdos y los desacuerdos, la herramienta no acaba ahí, porque básicamente esto no me estaría indicando una lectura, sobre todo cuando estoy ubicando algunos desacuerdos.

00:52:20:02 Entonces lo que quiero mostrarles es la interacción, que si directamente no me interesa este hallazgo, yo puedo dar doble clic y el me va a redireccionar a la apartado. Y miren lo interesante visualmente. El va a identificar el nodo específico donde hay el acuerdo o el desacuerdo. En este caso sería la primera bandita de codificación que vemos que se denomina paz.

00:52:47:04 Y para situar el acuerdo y desacuerdo, el va a pintar dos braguitas adicionales. ¿Una que es parece M, que sería mi primer colaboradora, cierto? Y un segundo que dice parece mmm uno que me está identificando a mi otra colaboradora y que si por ejemplo bajo en el marco de este ejercicio, pues voy a encontrar básicamente una india rocosa, cierto, pero es un fondo de codificación tanto la activación como la no activación, es decir, hay desacuerdo.

00:53:12:21 Generalmente vemos por ejemplo el código parece M, pero sin ningún color. Entonces es una banda que está vacía y que estaría indicando que respecto a mi otro colaborador no codificado en la misma información. Ahora, ese es un caso como esta persona no codificó y esta persona se codificó. Y hay otros casos en los que el detecta como bueno, si hay como una codificación pero a códigos distintos.

00:53:42:09 Y ojo, ahí, ahí es donde digo que tiene un valor increíble esta herramienta porque quedan codificada en códigos distintos. No implica un error, puede ser una lectura complementaria o puede ser, por el contrario, una, una, una lectura digamos que está en las antípodas de la perspectiva del otro, pero lo que facilita son los canales o las vías comunicantes bajo las cuales podemos negociar y discutir, porque hicimos una codificación de fenómenos.

00:54:24:02 Estamos analizando que estaríamos viendo y eso analíticamente puede ser una herramienta bastante estratégica e interesante. En el marco, como les comentaba, de un ejercicio de la implementación de un ejercicio piloto. De acuerdo con esto, inicialmente concluyó la información que tenía proyectada Compartirles el día de hoy espero que haya sido de mucha utilidad para todos y todas ustedes. En principio he mencionarles que en el marco de estos ejercicios es súper importante tener un flujo con antelación de trabajo que les permita armonizar junto con sus colegas.

00:54:59:09 Este tipo de ejercicio y de acciones que pueden implementar. Como ven en vivo es una, eh, un software bastante robusto en términos de las dinámicas y herramientas que nos provee para el trabajo colaborativo, tanto sincrónicamente como sincrónicamente, e incluso a nivel de análisis de la información que estamos procesando. Dicho esto, no sé si tienen alguna pregunta, comentario adicional y en caso de que no haya ninguna pregunta adicional o comentario, les agradecería mucho haber estado el día de hoy presente.

00:55:27:21 Recuerden visitarnos en nuestras redes sociales, en nuestra página oficial, donde como les comentaba, también van a tener eh, traba en acceso a otras grabaciones que pueden ser de su interés respecto al producto en vivo y algunas integraciones como colaboración en la nube e incluso transferencia EM. Por mi parte eso sería todo y espero que tengan muy buen día.

00:55:55:05 Por ahora es un favor adicional para todas las personas que de pronto puedan quedar, y es que vamos a ponerla en la encuesta si tienen algún interés particular para ser contactados, por favor no dejen de registrar y yo particularmente estaré contactando con cada uno y una de ustedes. Les agradezco mucho los mensajitos que me hacen llegar por chat y para mí, como siempre ha sido un placer acompañarles en este espacio.

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